Strategi Pengadaan itu penting

Strategi

Menurut Kamus Besar Bahasa Indonesia alias KBBI, Strategi berarti :

• n ilmu dan seni menggunakan semua sumber daya bangsa(-bangsa) untuk melaksanakan kebijaksanaan tertentu dalam perang dan damai
• n ilmu dan seni memimpin bala tentara untuk menghadapi musuh dalam perang, dalam kondisi yang menguntungkan: sebagai komandan ia memang menguasai betul — seorang perwira di medan perang
• n rencana yang cermat mengenai kegiatan untuk mencapai sasaran khusus
• n tempat yang baik menurut siasat perang

definisi Strategi yang paling sesuai dalam konteks Pengadaan adalah yang berbunyi sebagai berikut :

n rencana yang cermat mengenai kegiatan untuk mencapai sasaran khusus

Baca Juga

artikel terkait pengadaan yang strategis :

• Aspek Penting Dalam Strategi Pengadaan

• Reverse Auction dan Strategi Pengadaan

• Pengelola Pengadaan Barang/Jasa, Jabatan Strategis dengan sedikit romansa pengulangan “sejarah”

• Pejabat Pembuat Komitmen Pelaku Pengadaan yang Strategis

• Pemberian Penjelasan dalam proses pemilihan pengadaan barang/jasa pemerintah, tahapan formalitas sekedarnya atau tahapan strategis untuk keberhasilan proses pengadaan?

• Pengadaan Publik Bukan Segalanya Tapi Kepentingan Publik Segalanya melalui Pengadaan

• Kelembagaan Pengadaan dan Proses Optimasi Procurement

• Kompetensi Pelaku Pengadaan Barang dan Jasa

• Berencana yang baik adalah Berstrategi

• Konsolidasi Pengadaan Paket antar Pengguna Anggaran

• Peningkatan Kualitas Perencanaan Pengadaan

• Spend Management Pada Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah

• Aspek Strategis dalam Pinjaman/Hibah dalam dan/atau Luar Negeri

• Pengadaan Barang Jasa, Responsif, Capaian Keberhasilan Pemerintah, dan Peningkatan Kinerja Pemerintah Daerah

• Pelayanan Prima (Service Excellence) dan Keterkaitannya pada Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah

• Kraljic Matrix dalam Proses Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah

• Penyusunan Harga Perkiraan dan Segmentasi Pelaku Usaha berbasiskan pemenuhan nilai manfaat yang sebesar-besarnya pada Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah jenis pengadaan : Barang

• Elemen Value For Money dan Interaksi organisasi

• Persaingan Pasar

• Bila komoditas tidak tersedia dalam Katalog, bagaimana menentukan metode pemilihan yang tepat?

• Bila ternyata Pagu tersedia tidak mencukupi HPS, apa yang harus dilakukan PPK?

• Identifikasi Kebutuhan dan Susu

• Key Performance Indikator Penyedia Barang/Jasa Pemerintah

Pelaksana Strategi dalam Pengadaan

Dengan memahami definisi strategi, maka seharusnya dan idealnya Pelaku Pengadaan yang dituliskan dalam Pasal 8, yaitu :

• PA
• KPA
• PPK
• Pejabat Pengadaan
• Pokja Pemilihan
• Agen Pengadaan
• PjPHP/PPHP
• Penyelenggara Swakelola;dan
• Pelaku Usaha

sesuai dengan ranah tugas dan fungsi masing-masing hendaknya melakukan penyusunan dan pelaksanaan pengadaan dengan strategi.

Prinsip Pareto

Pareto atau dikenal dengan aturan 80-20 adalah aturan yang menyatakan :

• 20% alokasi konsumsi, usaha, dan pemanfaatan sumber daya berdampak menghasilkan / bernilai 80% dan
• 80% alokasi konsumsi, usaha, dan pemanfaatan sumber daya berdampak menghasilkan / bernilai 20%.

Prinsip ini dapat dilakukan dalam pemetaan dan penyusunan rencana dan implementasi strategi pengadaan. Penerapan ini dapat dilaksanakan dengan mengklasifikasikan berdasarkan nilai dan kegunaan dengan prinsip ABC. Prinsip ABC dapat dijelaskan dengan mengutip materi Sertifikasi Pengadaan Publik yang dimiliki Bank Dunia sebagai ilustrasi berikut :

• Kategori A

• Kategori B

• Kategori C

Urgensi Strategi

Selama penyusunan APBN/APBD tidak menerapkan strategi Pengadaan berdasarkan identifikasi kebutuhan yang disusun berdasarkan strategi pengadaan dan hanya ditanya ini buat apa itu buat apa secara normatif dan formal maka jalan menuju Optimalisasi Pengadaan dan Optimalisasi Anggaran akan seolah-olah merupakan dua jalur berbeda. Pengadaan yang baik hendaknya melaksanakan strategi Pengadaan sejak Perencanaan, khususnya pada tahap awal Perencanaan Pengadaan yang diatur dalam Pasal 18 ayat (1) Perpres 16 tahun 2018 yaitu identifikasi kebutuhan.

Demikian yang dapat disampaikan, tetap semangat, tetap sehat, dan salam pengadaan!