Pendahuluan
Penyusunan spesifikasi teknis atau Kerangka Acuan Kerja (KAK) merupakan langkah penting dalam perencanaan pengadaan barang/jasa. Metode Brand Approach and Market Share dan penerapan Standar Nasional Indonesia (SNI) adalah dua strategi yang dapat digunakan untuk memastikan spesifikasi yang disusun memenuhi standar kualitas dan memberikan value for money.
Metode Brand Approach and Market Share
Metode ini melibatkan pencarian referensi merek-merek yang memiliki pangsa pasar terbesar atau terbaik berdasarkan reviu dari berbagai konten website maupun YouTube. Berikut langkah-langkahnya:
- Searching dan Perbandingan Reviu
- Pencarian Referensi: Gunakan mesin pencari seperti Google dan platform seperti YouTube untuk menemukan reviu dari berbagai sumber.
- Perbandingan Reviu: Bandingkan hasil reviu untuk menetapkan referensi merek-merek yang dipilih. Catat berbagai pilihan tipe yang sesuai dengan kebutuhan.
- Tips Memilih Website atau Channel YouTube untuk Referensi Merek
- Spesialis Reviu: Pilih konten dari website atau channel YouTube yang spesialis dalam melakukan reviu barang/jasa.
- Online Shop Populer: Gunakan fitur-fitur filter pada online shop atau marketplace populer untuk mencari merek-merek terbaik.
- Channel YouTube dengan Banyak Follower: Pilih channel YouTube dengan banyak follower (lebih dari 10.000) yang mayoritas kontennya mengulas dan membandingkan barang.
- Perluas Daya Jelajah: Gunakan keyword berbahasa Inggris untuk memperluas pencarian, seperti “the best laptop brand 2021” atau “best camera brand today”.
Metode Online Shop Chat
Selain metode Brand Approach and Market Share, strategi analisis pasar lainnya adalah Online Shop Chat. Metode ini melibatkan percakapan online dengan toko-toko resmi di portal online shop. Berikut langkah-langkahnya:
- Memulai Percakapan
- Perkenalkan diri sebagai perwakilan dari instansi pemerintah yang berencana melakukan pengadaan barang dengan volume tertentu.
- Pelaku usaha biasanya akan melayani percakapan dengan serius karena pemerintah merupakan salah satu pembeli besar.
- Manfaatkan Layanan Komunikasi
- Toko resmi yang membuka online shop biasanya menyediakan layanan komunikasi untuk calon pembeli. Gunakan layanan ini untuk mendapatkan informasi lebih lanjut tentang barang yang akan diadakan.
Penerapan Standar Nasional Indonesia (SNI)
Penerapan SNI dalam penyusunan spesifikasi teknis/KAK adalah langkah penting untuk memastikan kualitas barang/jasa yang diadakan. Berikut beberapa poin penting terkait SNI:
- Daftar Barang yang Wajib SNI
- Kementerian Perindustrian mengeluarkan daftar barang yang wajib dipersyaratkan SNI. Daftar ini dapat diakses di situs resmi Kementerian Perindustrian.
- Hingga Agustus 2020, terdapat 238 SNI yang diwajibkan penerapannya. Dokumen lengkap SNI lainnya dapat diakses di akses-sni.bsn.go.id.
- Contoh Implementasi SNI
- Pengadaan air mineral: Wajib menuangkan ketentuan SNI 3553:2015.
- Pengadaan baterai primer: Wajib menuangkan SNI 04-2051.1-2004.
- Pembelian kloset duduk: Harus menuangkan SNI 03-0797-2006.
- Pengadaan lampu pijar: Wajib menuangkan ketentuan SNI 04-3560-1994.
- Pekerjaan konstruksi: Harus memperhatikan SNI 1726:2019 dan SNI 2847:2019.
Kesimpulan
Dengan menerapkan metode Brand Approach and Market Share serta memperhatikan ketentuan SNI, penyusunan spesifikasi teknis/KAK dapat dilakukan dengan lebih efektif dan efisien. Strategi ini memastikan bahwa spesifikasi yang disusun tidak hanya memenuhi standar kualitas yang tinggi tetapi juga memberikan value for money, sesuai dengan kebijakan pengadaan di Indonesia.