video kamera
video kamera

Ini pentingnya dokumentasi video saat pengiriman barang/jasa

Jasa ekspedisi/kurir saat ini sudah ada banyak yang dapat mengakomodir proses pengiriman, proses pengiriman barang/jasa saat ini dapat memanfaatkan jasa dari penyedia jasa ekspedisi tersebut untuk mengirimkan barang dari pelaku usaha kepada pemesan barang/jasa, dalam hal ini barang/jasa pada saat proses pengiriman perlu di dokumentasikan dalam bentuk video sebagai upaya mitigasi risiko.

Apa risiko yang mungkin terjadi? proses pengiriman barang oleh jasa ekspedisi/kurir melibatkan banyak pihak diluar diri kita maupun pengirim barang kepada kita, ada banyak pengguna jasa lainnya, ada banyak pihak yang terlibat mulai dari petugas penerima, petugas yang mendistribusikan, dan petugas penyalur.

Dokumentasi video saat kita melakukan pengepakan barang/jasa penting ketika dalam proses pengiriman terjadi hal yang tidak diinginkan sehingga saat barang ternyata tidak lengkap dan ada kerusakan, maka pihak yang terkait dapat bertanggung-jawab, selain itu ketika terjadi permasalahan sudah naluri umum bahwa tiap-tiap pihak akan bersifat defensif.

Dengan menyediakan video saat pengepakan, mendokumentasikan saat menjelang pengiriman, dan memoto pada saat barang diantar ke gerai jasa ekspedisi/pengambilan oleh kurir, maka pihak ekspedisi tidak dapat berkelit lagi dalam hal proses klaim adanya barang yang hilang atau rusak. Bila perlu saat penerima melakukan penerimaan diharapkan mendokumentasikan penerimaan barang tersebut juga dalam bentuk video.

Demikian tips yang bisa kami sampaikan dan harapannya dapat bermanfaat bagi para pelaku usaha yang melaksanakan aktivitas perdagangan, baik secara umum maupun pada pengadaan barang/jasa pemerintah.

Sukses selalu.

Sebelumnya Catatan Pengadaan : Klarifikasi apa yang meragukan agar tidak jadi masalah
Selanjutnya 3 Langkah Penyusunan Harga Perkiraan Sendiri (HPS)

Cek Juga

pengadaan dikecualikan

Ini terkait pengadaan dikecualikan pada jasa di industri perhotelan

Beberapa pertanyaan yang pernah ditanyakan kepada kami dalam satu kesempatan : apa yang dimaksud dengan ...

Punya pendapat terkait artikel ini? mohon berkenan berdiskusi, terima kasih

Situs ini menggunakan Akismet untuk mengurangi spam. Pelajari bagaimana data komentar Anda diproses.

Open chat
1
Hubungi saya
Halo, apa yang bisa saya bantu?
%d blogger menyukai ini: