Penyusunan Harga Perkiraan Sendiri (HPS) merupakan tahapan yang diperlukan untuk memastikan proses pengadaan bisa berjalan efektif dan efisien, agar HPS bisa berjalan dengan baik, dalam proses nya perlu menerapkan manajemen rantai pasok, manajemen rantai pasok dapat memberikan manfaat sebagai berikut :
- Mengurangi inventory barang dengan berbagai cara.
- Inventory merupakan bagian paling besar dari aset perusahaan yang berkisar: 30 – 40 %.
- Biaya penyimpanan barang (inventory carrying cost) : 20 – 40 % dari nilai barang yang disimpan.
- Perlu usaha dan cara mengurangi biaya penimbunan barang di gudang.
- Menjamin kelancaran penyediaan barang.
- Kelancaran mulai pabrik pembuat, supplier, perusahaan sendiri, wholesaler, retailer, sampai final customers.
- Perlu dikelola dengan baik rantai yang panjang (chain) aliran bahan baku sampai barang jadi dan diterima pelanggan.
- Menjamin mutu.
- Mutu barang jadi (finished product) ditentukan tidak hanya oleh proses produksi barang tersebut, tetapi oleh mutu barang mentah dan mutu keamanan dalam pengiriman.
- Jaminan mutu ini juga merupakan rangkaian mata rantai panjang
Manfaat dari manajemen rantai pasok diatas dapat mempengaruhi penentuan persiapan pengadaan, dengan demikian pada proses persiapan pengadaan tersebut diupayakan untuk memanfaatkan informasi yang sudah tersedia sehingga efisiensi dan manfaat dari manajemen rantai pasok dapat terlaksana dengan baik.