Pengenaan Denda

Pengantar

Pasal 79 ayat (4) Perpres 16 tahun 2018 disebutkan Pengenaan Sanksi Denda Keterlambatan sebesar 1/1000 atau satu permil untuk setiap hari keterlambatan dari :

• nilai kontrak;atau
• nilai bagian kontrak

dalam sebuah Kontrak pada SSKK disebutkan bahwa Denda dikenakan pada Keseluruhan nilai Kontrak, namun dalam hal pelaksanaan ternyata Penyedia menjadi keberatan atas ketentuan tersebut, apa yang harus dilakukan?

Kontrak

Berdasarkan Pasal 1320 Kitab Undang-Undang Hukum Perdata, untuk sah nya suatu perjanjian diperlukan empat syarat yaitu :

• sepakat mereka yang mengikatkan dirinya
• kecakapan untuk membuat suatu perikatan
• suatu hal tertentu
• suatu sebab yang halal

Pasal 1338 KUHPer dibunyikan bahwa :

Semua perjanjian yang dibuat secara sah berlaku sebagai undang-undang bagi mereka yang membuatnya.

Suatu perjanjian tidak dapat ditarik kembali selain dengan sepakat kedua belah pihak, atau karena alasan-alasan yang oleh undang-undang dinyatakan cukup untuk itu.

Suatu perjanjian harus dilaksanakan dengan itikad baik.

Perubahan Kontrak

Dalam Pasal 54 ayat (1) Perpres 16 tahun 2018 disebutkan bahwa perubahan kontrak dilakukan dalam hal terdapat perbedaan antara kondisi lapangan, PPK bersama Penyedia dapat melakukan perubahan kontrak yang cakupan perubahannya meliputi :

• menambah atau mengurangi volume yang tercantum dalam Kontrak;
• menambah dan/atau mengurangi jenis kegiatan;
• mengubah spesifikasi teknis sesuai dengan kondisi lapangan;dan/atau
• mengubah jadwal pelaksanaan

dengan demikian ketentuan dari Kontrak yang hanya dapat dirubah adalah batasan sebagaimana disebutkan diatas saja, sebatas itu! ketentuan terkait dengan dasar pengenaan denda tidak boleh dirubah, mengapa tidak boleh dirubah? karena proses pemilihan penyedia disampaikan sejak rancangan kontrak di unduh oleh Pelaku Usaha hingga menang kompetisi dan memperoleh kontrak, dengan demikian keberatan itu tidak dimungkinkan perubahan terhadap ketentuan perubahan dari ketentuan kontrak.

Contoh Kasus

Sebuah tender pengadaan komputer sebanyak 100 unit, untuk digunakan dalam penyelenggaraan pendidikan dalam sebuah laboratorium bahasa, pada pelaksanaan pekerjaan spesifikasi mensyaratkan 100 unit tersebut wajib tersedia semua sehingga PPK merancang kontrak agar barang dapat tersedia seluruhnya dan atas keterlambatan pelaksanaan dihitung pengenaan denda untuk seluruh pekerjaan, jadi ketika terlambat maka walaupun dari 100 unit hanya 1 unit yang belum berada pada lokasi penggunaan hingga masa berlaku pelaksanaan pekerjaan terlampaui, atas pertimbangan PPK yang ditetapkan dalam rancangan kontrak tersebut dan telah disepakati selama proses tender, maka denda tetap dikenakan pada 100 unit komputer tersebut, walaupun 1 unit tersebut tidak signifikan dibanding 99 unit yang telah di lokasi, dan tiap unit tersebut bekerja secara independen, penyedia keberatan! PPK pun menurut saya tetap berkewajiban mendenda sebagaimana tertulis di kontrak.

Apa yang bisa dipelajari?

Tidak perlu mencari salah dan benar untuk sesuatu yang sudah terjadi pada contoh kasus fiktif diatas, namun yang perlu dipelajari adalah, kedua belah pihak memiliki andil dalam kesalahan masing-masing, yaitu :

• PPK dalam merancang rancangan kontrak harus dapat memilah apakah kesatuan satu pekerjaan dengan pekerjaan lain saling terkait dan dalam pengenaan denda dilakukan dengan pertimbangan yang benar-benar matang, pada contoh kasus diatas pemberlakuan kontrak atas nilai pekerjaan atau nilai kontrak (sebelum total Pajak) akan sesuai apabila ketepatan waktu penggunaan keseluruhan barang tidak dapat ditunda, misal laboratorium bahasa tersebut memang akan digunakan untuk sebuah event atau akan dilaksanakan pekerjaan lain yang mengupayakan integrasi, sehingga pelaksanaan 100 unit komputer tersebut tidak dapat berjalan dengan baik dalam kondisi kurang dari 100 komputer itu tidak terlaksana berakibat kerugian operasional.
• Namun bila dalam hal tidak ada urgensi, maka kebijakan PPK dalam merancang kontrak bahwa pengenaan denda diberikan atas masing-masing pekerjaan karena antar 1 komputer dengan komputer lain sebaiknya ditetapkan dendanya atas dasar bagian kontrak, karena antar satu komputer dengan lainnya dapat berfungsi dengan baik tanpa tergantung satu sama lain.
• Penyedia saat masih berstatus Pelaku Usaha seharusnya sudah paham risiko dari sejak kontrak masih dalam bentuk rancangan, sehingga pemberlakuan kontrak tersebut merupakan sesuatu yang tidak lagi menjadi keberatan.

Kesimpulan

Kontrak menjadi Undang-Undang bagi kedua belah pihak yang telah menyepakati, sehingga apa yang sudah disepakati tinggal dijalani dengan segala konsekuensi yang akan terjadi di masa mendatang, tidak ada pembatasan kaku antar satu sama lain dari ketentuan pengenaan kontrak, pemilihannya dalam tugas oleh PPK untuk merancang kontrak berdasarkan ketentuan Pasal 11 ayat (1) huruf c adalah tugas dari PPK dan bukan untuk di negosiasikan saat proses pemilihan penyedia maupun saat pelaksanaan pekerjaan, sehingga sesuatu yang sudah ditetapkan oleh Pejabat Penandatangan Kontrak merupakan hal yang tidak dapat dirubah dengan batasan dikecualikan untuk hal yang dapat dirubah berdasarkan Pasal 54 Perpres 16 tahun 2018.

Demikian yang dapat kami sampaikan,tetap semangat tetap sehat, dan salam pengadaan!

Artikel lainnya terkait Kontrak :

• Contoh Dokumen Serah Terima Hasil Pekerjaan Pelaksanaan Kegiatan PPK kepada PA/KPA

• Mengelola Risiko Kontrak #1 Contoh Dokumen Manajemen Risiko Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah

• Pengendalian Kontrak untuk Pengadaan dengan Katalog Elektronik

• Pembayaran Prestasi Pekerjaan

• Kontrak Waktu Penugasan

• Kontrak Pengadaan Publik

• Manfaat Register Kontrak

• Mengapa kontrak pengadaan dilakukan tertulis

• Wanprestasi pada Hukum Perdata

• Ahli Pengadaan apakah juga Ahli Hukum?

• Pembelian dalam jumlah besar melalui kontrak yang memperoleh bonus, Termasuk Gratifikasi Tipikor?

• Pencarian Kebenaran dalam berkontrak, menetapkan kriteria dan Proses Pencarian Kebenaran dalam Penyelesaian Masalah kontrak

• Perjanjian Bersyarat Pada Surat Perjanjian Sewa Peralatan pada Proses Tender Pekerjaan Konstruksi dan Urgensi Pada RMPK

• Kontrak Payung sebagai salah satu solusi

• Sengketa Kontrak berdasarkan Kitab Undang-Undang Hukum Perdata