Pengadaan barang/jasa pemerintah (PBJ) merupakan salah satu kegiatan penting dalam penyelenggaraan negara, karena berkaitan dengan penggunaan anggaran publik, kualitas pelayanan publik, dan akuntabilitas pemerintah. Untuk meningkatkan efektivitas dan efisiensi PBJ, pemerintah telah menerapkan sistem pengadaan secara elektronik (SPSE) yang memanfaatkan teknologi informasi dan transaksi elektronik. SPSE merupakan salah satu bentuk penerapan manajemen modern dalam PBJ, yang memiliki beberapa manfaat, antara lain:
- Transparansi. SPSE memungkinkan informasi tentang proses dan hasil PBJ dapat diakses secara mudah dan cepat oleh berbagai pihak, baik pemerintah, penyedia, maupun masyarakat. Hal ini dapat meningkatkan keterbukaan dan akuntabilitas pemerintah, serta mencegah praktik-praktik korupsi, kolusi, dan nepotisme.
- Efisiensi. SPSE dapat menghemat biaya, waktu, dan sumber daya yang diperlukan dalam PBJ, karena mengurangi penggunaan kertas, transportasi, dan tenaga kerja. Selain itu, SPSE juga dapat mengurangi kesalahan administrasi, manipulasi data, dan sengketa yang dapat menghambat proses PBJ.
- Efektivitas. SPSE dapat meningkatkan kualitas dan kuantitas PBJ, karena dapat menjangkau penyedia yang lebih banyak dan beragam, serta mempercepat proses seleksi dan penyerahan barang/jasa. Hal ini dapat memenuhi kebutuhan pemerintah dan masyarakat akan barang/jasa yang tepat, cepat, dan berkualitas.
- Inovasi. SPSE dapat mendorong pemerintah dan penyedia untuk berinovasi dalam menyediakan barang/jasa yang sesuai dengan perkembangan zaman, kebutuhan masyarakat, dan tantangan global. SPSE juga dapat memfasilitasi kerjasama antara pemerintah, penyedia, dan pihak lain dalam mengembangkan solusi-solusi kreatif dan terintegrasi.
Dengan demikian, pengadaan barang/jasa pemerintah secara elektronik memiliki hubungan yang erat dengan manajemen modern dalam penyelenggaraan pelayanan umum, karena dapat memberikan manfaat-manfaat yang sejalan dengan prinsip-prinsip manajemen modern, yaitu transparansi, efisiensi, efektivitas, dan inovasi. SPSE merupakan salah satu upaya pemerintah untuk meningkatkan kinerja dan kesejahteraan negara, serta mewujudkan good governance dan good public service.