Komponen Minimal yang harus ada di Spesifikasi Teknis

Spesifikasi komposisi biasanya digunakan pada pekerjaan…
A. Pembuatan perangkat lunak sistem informasi geografis
B. Desain dan pembuatan pakaian pelindung radiasi
C. Penyediaan makanan khusus untuk astronot
D. Pembangunan jembatan baja tahan gempa

Jawaban :

C. Penyediaan makanan khusus untuk astronot

Penjelasan :

dalam penyusunan dokumen Spesifikasi teknis, menurut modul Jenis Kompetensi Perencanaan Pengadaan Level 1 yang diterbitkan oleh LKPP, komponen minimal tersebut antara lain :

• Spesifikasi Kualitas/Mutu
• Spesifikasi Jumlah
• Spesifikasi Waktu;dan
• Spesifikasi Tingkat Layanan

penjelasan dalam Modul terbitan LKPP tersebut kita bahas satu persatu sebagai berikut :

• Spesifikasi Mutu/Kualitas : Mutu untuk barang/jasa diterjemahkan diantaranya ke dalam merek barang/jasa, standarisasi, sampel, spesifikasi teknis, spesifikasi komposisi serta spesifikasi fungsi dan kinerja. Spesifikasi Mutu/Kualitas dapat menggunakan beberapa pendekatan, pendekatan-pendekatan tersebut antara lain :
  • 1) Merek Penggunaan merek diperbolehkan bila barang yang diperlukan merupakan: komponen barang/jasa, suku cadang, bagian dari satu sistem yang sudah ada, dan Barang/jasa dalam katalog elektronik.
  • 2) Standarisasi Standar meliputi diantaranya:
    • a) Standar komposisi, misalnya: kandungan zat tertentu pada
      minuman.
    • b) Standar dimensi, misalnya: ukuran panjang.
    • c) Standar kinerja, mutu, dan keamanan produk.
    • d) Persyaratan teknis (Technical Requirement).
    • e) Standar inspeksi dan pengujian.
    • f) Peraturan atau pedoman yang terkait.
    • Contoh spesifikasi mutu/kualitas berdasarkan standarisasi diantaranya helm yang dibutuhkan memiliki standarisasi Standar Nasional Indonesia (SNI) 1811:2007. 
  • 3) Sampel Sampel sering digunakan bila spesifikasi agak sulit dijelaskan dalam deskripsi kata/kalimat, sehingga penyedia barang/jasa sering juga diminta memberikan sampel sebelum menyerahkan barang yang hendak dipasoknya.
    • Contoh: Pengadaan kain batik seragam pegawai dengan corak/motif tertentu.
  • 4) Spesifikasi Teknis Spesifikasi teknik umumnya meliputi diantaranya:
    • a) Karakteristik fisik (dimensi, kekuatan, dan sebagainya).
    • b) Detail desain.
    • c) Material yang digunakan.
    • d) Metode produksi/pelaksanaan.
    • e) Persyaratan pemeliharaan.
    • f) Persyaratan operasi.
    • Contohnya antara lain spesifikasi laptop: • Layar: 17 inci, 1920 x 1200 piksel • Prosesor: Intel Xeon E-2276M • Grafis: NVIDIA Quadro RTX 5000 • RAM: Up to 128GB DDR4 • Storage: SSD up to 4TB k
      • Sistem Operasi: Windows 10 Pro for Workstations • Kamera: HD Webcam • Baterai: 6-cell, 95 WHr
  • 5) Spesifikasi Komposisi Spesifikasi komposisi merupakan bentuk spesifikasi yang menyatakan susunan zat suatu barang dengan karakteristik masing-masing unsur pembentuknya. Misalnya, kadar cat pada mainan anak-anak dan bahan kimia pada obat. 
  • 6) Spesifikasi Fungsi dan Kinerja Spesifikasi fungsi dinyatakan dalam fungsi-fungsi yang harus dipenuhi oleh barang/jasa yang dibeli. Spesifikasi kinerja menyatakan tingkat kemampuan dari fungsi-fungsi barang/jasa tersebut. Misalnya: kendaraan yang mampu mengangkut barang sebesar 5 metrik ton (MT) di daerah pegunungan (spesifikasi fungsi) dengan konsumsi bensin maksimum 11 km per liter (spesifikasi kinerja).
• Spesifikasi Jumlah :  Spesifikasi jumlah adalah salah satu unsur spesifikasi dalam pengadaan barang dan jasa pemerintah. Spesifikasi jumlah adalah keterangan mengenai banyaknya barang atau jasa yang dibutuhkan oleh pengguna anggaran atau pengguna barang. Spesifikasi jumlah harus ditentukan berdasarkan kebutuhan yang realistis, efisien, dan efektif. Spesifikasi jumlah juga harus memperhatikan ketersediaan anggaran, sumber daya, dan waktu pelaksanaan.
• Spesifikasi Waktu : Spesifikasi waktu dalam konteks pengadaan barang/jasa pemerintah merujuk pada penentuan kapan waktu pelaksanaan pengadaan barang/jasa tersebut beserta tempat lokasinya. Ini bisa mencakup jadwal pengadaan barang/jasa, termasuk tahapan dan durasi setiap tahapannya. Spesifikasi waktu sangat penting untuk memastikan bahwa proses pengadaan berjalan tepat waktu dan sesuai dengan jadwal yang telah ditentukan pada lokasi yang tepat. Ini juga membantu dalam koordinasi dan perencanaan sumber daya yang diperlukan untuk proses pengadaan dengan ketepatan penentuan tempat atau lokasi di mana barang/jasa akan diserahkan atau dikerjakan.
• Spesifikasi Pelayanan : Spesifikasi pelayanan dalam konteks pengadaan barang/jasa pemerintah merujuk pada penentuan standar dan kriteria layanan yang harus dipenuhi oleh penyedia barang/jasa. Ini bisa mencakup aspek seperti kualitas layanan, waktu respons, efisiensi, dan efektivitas layanan. Spesifikasi pelayanan sangat penting untuk memastikan bahwa penyedia barang/jasa dapat memenuhi kebutuhan dan harapan pengguna barang/jasa.

Bila digambarkan maka komponen minimal tersebut sesuai dengan bagan sebagai berikut :

Berkaitan dengan pertanyaan pada soal terkait dengan Spesifikasi Mutu/Kualitas khususnya Spesifikasi Komposisi maka pilihan yang tepat dapat disimpulkan bahwa Spesifikasi komposisi biasanya digunakan pada pekerjaan yang memerlukan penjelasan detail tentang bahan atau komponen yang digunakan dalam suatu produk atau jasa. Dalam konteks soal ini, jawaban yang paling tepat adalah C. Penyediaan makanan khusus untuk astronot. Alasannya adalah karena penyediaan makanan khusus untuk astronot memerlukan penjelasan detail tentang komposisi nutrisi, bahan, dan cara pengolahan makanan tersebut. Makanan harus disiapkan dengan cara khusus agar dapat bertahan dalam kondisi antariksa dan tetap memberikan nutrisi yang dibutuhkan oleh astronot.