Summary

Penyusunan Portfolio dan Buku Kerja

Pendahuluan

• Tujuan: Menyusun portfolio dan buku kerja untuk menunjukkan kompetensi dalam perencanaan pengadaan.
• Ruang Lingkup: Fokus pada penyusunan spesifikasi teknis, kerangka acuan kerja (KAK), dan harga perkiraan sendiri (HPS).

Observasi Data

Spesifikasi Teknis

• Identifikasi Kebutuhan: Menggunakan formulir identifikasi kebutuhan.
• Dokumen Terkait: Standar, katalog produk, jurnal, renstra, dan DPA.
• Proses Review: Melibatkan kertas kerja review dan identifikasi spesifikasi.

Kerangka Acuan Kerja (KAK)

• Komponen KAK: Referensi hukum, lingkup pekerjaan, keluaran, personel, dan fasilitas.
• Analisa KAK: Menilai kelengkapan dan kesesuaian dengan standar.

Harga Perkiraan Sendiri (HPS)

• Sumber Data: Informasi harga dari berbagai sumber.
• Proses Penyusunan: Melibatkan analisa harga satuan dan evaluasi kewajaran harga.

Hasil Analisa

Spesifikasi Teknis

• Masalah Umum: Kurangnya keterangan pada gambar dan RKK.
• Rekomendasi: Menyusun kertas kerja review dan melengkapi dokumen yang kurang.

Kerangka Acuan Kerja (KAK)

• Kekurangan: Tidak mencantumkan ketentuan produksi dalam negeri.
• Perbaikan: Menyusun analisa pasar dan strategi pengadaan.

Harga Perkiraan Sendiri (HPS)

• Kekurangan: Tidak ada kertas kerja penetapan MPU.
• Rekomendasi: Menyusun kertas kerja perhitungan MPU.

Kesimpulan dan Saran

• Kesimpulan: Pentingnya perencanaan yang cermat dan sesuai standar.
• Saran: PPK harus lebih teliti dalam menyusun dokumen perencanaan.

Tips dan Trik

• Gunakan Paket Nyata: Pilih paket yang sudah pernah dikerjakan untuk portfolio.
• Fokus pada Kesalahan Besar: Cari kesalahan yang paling signifikan untuk diperbaiki.
• Kolaborasi dengan Tim: Libatkan staf dalam penyusunan dokumen.

Catatan Akhir

• Waktu dan Efisiensi: Manfaatkan waktu dengan baik untuk menyelesaikan tugas.
• Kreativitas dalam Penyusunan: Berkreasi dengan outline yang ada dan sesuaikan dengan kebutuhan.