Cara Membuat beserta Contoh dokumen Laporan Pelaksanaan dan Penyelesaian Kegiatan dari PPK kepada PA/KPA

Pendahuluan

Sebelumnya kita telah membahas bagaimana pembuatan berita acara penyerahan pekerjaan dari PPK Kepada PA/KPA yang dapat dibaca di artikel :

• Contoh Dokumen Serah Terima Hasil Pekerjaan Pelaksanaan Kegiatan PPK kepada PA/KPA

Kali ini kita akan mundur sedikit pada proses sebelumnya, yaitu berdasarkan Pasal 11 ayat (1) huruf l Perpres 16 tahun 2018 yaitu “melaporkan pelaksanaan dan penyelesaian kegiatan kepada PA/KPA”.

Pembahasan

Untuk pembuatan Dokumen Laporan ini dapat disampaikan secara singkat dengan membuat sebuah dokumen  terdiri dari susunan :

• kop Kedinasan
• tanggal, nomor, perihal, dan tujuan laporan

Selanjutnya esensi dari dokumen mencakup :

• para pihak dari Pelaku Pengadaan di sisi Pemerintah telah selesai melaksanakan pengadaan;
• bila perlu ditambahkan para pihak dari unsur Pengelolaan Keuangan telah melaporkan bahwa Pelaksanaan Kegiatan telah selesai.
• Cantumkan dokumen bukti dukung bahwa pelaksanaan pekerjaan telah selesai dan dilampirkan.
• Bagian Penutup yang ditandatangani PPK/PPTK.

Contoh dokumen yang dapat di edit adalah sebagai berikut : Laporan Pelaksanaan Pengadaan – CONTOH

Contoh ini untuk pengadaan barang, tentunya dapat berbeda dan bergantung dari pekerjaan yang ditangani dan dilaporkan kepada PA/KPA.

Demikian yang dapat kami sampaikan, semoga bermanfaat, tetap semangat, tetap sehat, dan salam pengadaan!

Baca Juga : Artikel terkait Tugas PPK

• • Tugas PPK dalam Melakukan Perencanaan Pengadaan

  • Pejabat Pembuat Komitmen Pelaku Pengadaan yang Strategis

  • Urgensi Pengaturan Pengangkatan Pejabat Pembuat Komitmen pada lingkup Kementerian/Lembaga/Pemerintah Daerah