Proses Swakelola apapun tipe nya perlu dilakukan pencatatan dengan baik, dengan demikian proses pelaksanaan perlu dilakukan pencatatan dan pelaporan untuk administrasinya. Kemudian pelaksanaan swakelola sebisa mungkin dilakukan dengan lengkap, dokumen persiapan swakelola seperti Surat Keputusan Penyelenggara Swakelola yang mencakup Tim Persiapan, Tim Pelaksana, dan Tim Pengawas sudah dibuat dan ditetapkan.
Dokumen dibuat oleh Tim Persiapan disetujui PPK dan kemudian dituangkan sebagai naskah kontrak swakelola difinalisasi lalu ditandatangani. Proses pembayaran pun wajib dilakukan secara sesuai dengan peraturan perundangan.
jadi swakelola juga perlu diseriusi secara administrasi oleh para pelaku pengadaan. Demikian.