Pentingnya Analisis Pasar dalam Perencanaan Pengadaan
Berdasarkan Peraturan LKPP Nomor 11 Tahun 2021 tentang Pedoman Perencanaan Pengadaan Barang/Jasa, penyusunan spesifikasi teknis atau Kerangka Acuan Kerja (KAK) merupakan bagian integral dari strategi penguatan kualitas perencanaan pengadaan. Tahapan ini menjadi pertimbangan utama dalam identifikasi kebutuhan pengadaan.
Mengutamakan Value for Money
Dalam tahapan perencanaan pengadaan, strategi analisis pasar sangat diperlukan untuk memastikan semangat value for money. Analisis pasar membantu mengetahui kondisi pasar terkini, kemampuan pelaku usaha dalam menyediakan barang/jasa, kondisi rantai pasok, serta apakah barang tersebut merupakan pengadaan impor atau sudah tersedia di Indonesia.
Langkah-Langkah Analisis Pasar
- Identifikasi Kebutuhan: Penyusunan spesifikasi teknis/KAK yang benar harus didahului dengan analisis pasar untuk memperkuat identifikasi kebutuhan. Tanpa analisis pasar, pengadaan hanya akan menghasilkan paket-paket yang sekadar copy-paste dari tahun sebelumnya, tanpa memperhatikan kondisi terkini dan perkembangan teknologi.
- Penggunaan Internet sebagai Media Informasi: Dalam era revolusi industri 4.0, internet menjadi media informasi utama. Salah satu strategi analisis pasar yang diperkenalkan adalah Brand Approach and Market Share Strategy. Strategi ini memanfaatkan internet untuk mencari informasi tentang merek-merek atau penyedia jasa terbaik yang memiliki pangsa pasar terbesar.
Brand Approach and Market Share Strategy
Strategi ini cocok untuk pekerjaan yang tidak kompleks dan sederhana. Metode ini melibatkan pencarian informasi melalui Google atau YouTube untuk menemukan reviu-reviu barang/jasa. Teknik ini disebut Googling Reviewer Website, yang memanfaatkan kecanggihan mesin pencari Google dan banyaknya konten reviu di internet.
Menghindari Penggunaan Merek Tertentu
Dalam dokumen spesifikasi teknis, membahas merek-merek dianggap “tabu”. Spesifikasi teknis tidak boleh mengarah kepada merek tertentu, kecuali untuk suku cadang atau bagian dari sistem/komponen. Strategi analisis pasar ini membantu menyusun dokumen spesifikasi teknis yang dapat dikompetisikan tanpa mengarah kepada merek tertentu, namun tetap mendapatkan standar kualitas barang yang mempertimbangkan value for money.
Kesimpulan
Dengan menerapkan strategi analisis pasar yang tepat, penyusunan spesifikasi teknis/KAK dapat dilakukan secara lebih efektif dan efisien. Hal ini tidak hanya memastikan pengadaan yang transparan dan kompetitif, tetapi juga memenuhi kebutuhan semua pihak yang terkait dengan standar kualitas yang tinggi.