Contoh Kertas Kerja Penerimaan Hasil Pengadaan pada Pengadaan Barang

Perhatikan !

jangan asal menerima barang, termasuk dari Penyedia Katalog sekalipun! Pejabat Pembuat Komitmen dalam pekerjaan yang sederhana tetap harus membuat Berita Acara Serah Terima yang dilampirkan dengan Kertas Kerja Penerimaan Hasil Pengadaan! Tugas ini merupakan Tugas dari Pejabat Pembuat Komitmen berdasarkan Perpres 16 tahun 2018.

Kertas Kerja Penerimaan Hasil Pengadaan

atau disingkat KKPHP merupakan dasar diterbitkannya Berita Acara Serah Terima yang dibuat PPK, isi adri KKPHP adalah rincian semua barang yang diterima! KARENA :

• bila dalam KKPHP terdapat barang rusak, maka KKPHP ini akan menjadi KKPHP pertama (KKPHP-I) yang ditindaklanjuti dengan Surat Perintah Penggantian Barang
• setelah barang pengganti diterima dan dinyatakan baik, maka terbitkan kembali dengan memeriksa yang dituangkan dalam KKPHP kedua (KKPHP-II)
• Selanjutnya KKPHP-I, Surat Perintah Penggantian Barang, dan KKPHP-II menjadi dasar pembuatan BAST, tentunya setelah KKPHP-II benar mengganti semua barang dengan baik
• bila belum juga diperoleh barang yang tepat maka akan keluar KKPHP-III dst sebelum BAST diterbitkan.

Contoh KKPHP

Penulis membuat KKPHP ini berdasarkan :

• apa yang dipelajari di Diklat Okupasi PPK di PPSDM LKPP di tahun 2019 lalu
• tentunya saat itu masih mengacu pada SKKNI dan dimodif sesuai dengan kebutuhan
• contoh dokumen ini merupakan salah satu yang dapat dimodif dan tidak baku harus ditiru karena bergantung dengan pengadaan barang/jasa yang dilakukan oleh rekan sahabat pengadaan sekalian
• dokumen ini dapat diunduh pada tautan sebagai berikut :Unduh melalui  11. BAKKPHPB-1

Penutup

Kecermatan PPK beserta tim teknis dan/atau rekan nya (dapat berupa PPTK pada Pemda) berpengaruh dalam keberhasilan Pengadaan, pembuatan KKPHP merupakan hal yang penting untuk dilakukan sebelum diterbitkannya BAST, demikian yang dapat kami sampaikan, tetap semangat, tetap sehat, dan salam pengadaan!