Barang/Jasa Pemerintah dalam hal pemenuhan terkait dengan Barang/Jasa yang dibutuhkannya perlu memiliki Spesifikasi dari Barang/Jasa itu sendiri, aktifitas ini dikatakan dengan menyusun spesifikasi barang/jasa, hal yang dilakukan adalah :
- Fungsionalitas dari barang/jasa;
- Desain;
- Kapasitas;
- Performa;
- Kemampuan / kemungkinan barang/jasa dapat di daur ulang untuk digunakan kembali;
- ukuran;
- warna;
- daya tahan durabilitas;
- fleksibilitas;
- kebutuhan akan keamanan (safety);
- Kondisi Penggunaan yang sesuai dengan lokasi penggunaan (suhu, kelembapan);
- Labeling
Perhatikan bahwa menentukan spesifikasi berlebih atau spesifikasi yang kurang adalah sama-sama buruknya!