Dalam praktik Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah (PBJP), banyak yang masih menganggap Request for Information (RFI) sebagai sekadar dokumen pelengkap. Padahal, jika dipahami dengan benar, RFI adalah salah satu instrumen paling strategis dalam tahap perencanaan pengadaan.
RFI bukan proses pemilihan penyedia. Ia tidak mengikat, tidak menjanjikan pekerjaan, dan tidak menghasilkan kontrak. RFI adalah proses meminta informasi kepada pasar—untuk memahami apa yang tersedia, bagaimana spesifikasinya, dan berapa kisaran harganya.
Sederhananya, RFI adalah cara pemerintah bertanya:
“Pasar itu sebenarnya seperti apa?”
Masalahnya: Banyak Pengadaan Dimulai Tanpa Memahami Pasar
Tidak sedikit kegagalan pengadaan terjadi bukan karena proses pemilihannya, tetapi karena kesalahan sejak awal:
- Spesifikasi terlalu sempit
- HPS tidak realistis
- Barang/jasa tidak tersedia di pasar
- Tender berulang kali gagal
Semua ini sering bermuara pada satu hal:
👉 tidak adanya analisis pasar yang memadai
Di sinilah RFI seharusnya berperan.
RFI sebagai “Radar” Pengadaan
Bayangkan kita ingin membeli sesuatu yang bernilai besar, tetapi kita tidak tahu:
- siapa saja penyedianya
- teknologi apa yang tersedia
- harga pasar berapa
Tanpa RFI, kita seperti berjalan dalam gelap.
Dengan RFI, kita mulai memiliki “radar”:
- tahu kondisi pasar
- tahu variasi solusi
- tahu kisaran harga
- tahu risiko sejak awal
RFI membantu memastikan bahwa:
spesifikasi yang disusun bukan hasil asumsi, tapi hasil pemahaman pasar.
Namun, RFI Bukan Tanpa Risiko
Di lapangan, RFI sering disalahgunakan:
- hanya dikirim ke satu penyedia
- dijadikan alat untuk “mengunci spesifikasi”
- dijadikan pembenaran harga tanpa analisis lanjutan
Jika ini terjadi, RFI justru menjadi sumber masalah, bukan solusi.
Karena itu, prinsip penting dalam RFI adalah:
- terbuka
- tidak mengarah
- tidak mengikat
- dan tidak menggantikan proses pemilihan
Penutup: Kembali ke Esensi
RFI bukan sekadar dokumen.
Ia adalah proses berpikir sebelum bertindak.
Dalam pengadaan, kita tidak hanya dituntut untuk belanja dengan cepat, tetapi juga belanja dengan benar.
Dan seringkali, yang membedakan pengadaan yang gagal dan yang berhasil…
bukan pada tahap pemilihan penyedianya,
tetapi pada seberapa baik kita memahami pasar sejak awal.