Spesifikasi Teknis dapat disusun dengan beberapa pendekatan, sebagian diantaranya :
- Spesifikasi berbasis sampel : dalam sampel tersebut sudah terdapat contoh produk barang/jasa beserta fact sheet dan dokumen pendukung lainnya;
- Spesifikasi berbasis fungsi : dalam penyusunan ini fokus pada kegunaan atau hasil yang ingindicapai sehingga memberi peluang alternatif solusi.
- Spesifikasi berbasis kinerja : orientasi dalam penyusunannya adalah output dan outcome dari produk.
- dan lain-lain.
Analisa kesesuaian spesifikasi untuk memastikan value for money memperhatikan aspek kualitas, kuantitas, waktu, lokasi, dan kesesuaian terhadap biaya dan penyedia dengan membuat 5C Karakteristik Spesifikasi yang terdiri :
- Clear : Jelas
- Concise : singkat padat
- Comprehensive : menyeluruh
- Consistence : konsisten dalam keterkaitan antar dokumen dari hulu ke hilir
- Correctt : terverifikasi benar
dalam menyusun inovasi dapat tersusun :
- mutu inovasi : kreatifitas
- ketersediaan : gunakan standar dari pelaksanaan standar yang diterapkan