Tugas PPK salah satunya adalah melakukan Pengendalian Kontrak, dengan demikian PPK perlu memahami Tertib Pelaksanaan Kontrak Pengadaan.
Pelaksanaan kontrak pengadaan yang tertib merupakan kunci keberhasilan dalam mencapai tujuan yang telah disepakati. Berikut adalah beberapa langkah penting yang harus dilakukan untuk memastikan pelaksanaan kontrak berjalan dengan baik:
- Melaksanakan setiap tahapan yang sudah diatur di dalam kontrak Setiap tahapan yang telah diatur dalam kontrak harus dilaksanakan dengan cermat dan sesuai dengan jadwal yang telah ditentukan. Hal ini penting untuk memastikan bahwa semua pihak yang terlibat memahami tanggung jawab dan kewajiban mereka.
- Mengagendakan sesi penelusuran dan pembahasan rutin substansi kontrak Sesi penelusuran dan pembahasan rutin mengenai substansi kontrak perlu dijadwalkan secara berkala. Tujuannya adalah untuk memastikan bahwa semua pihak memahami isi kontrak secara mendalam dan dapat mengatasi permasalahan yang mungkin timbul.
- Menugaskan Tim Teknis/Tim Pendukung PPK dalam Mengelola kontrak dalam monitoring implementasi setiap tahapan dan klausul kontrak PPK tidak dapat bekerja sendirian, maka Tim Teknis/Tim Pendukung dalam mengelola kontrak harus ditugaskan untuk memantau pelaksanaan setiap tahapan dan klausul kontrak. Mereka bertanggung jawab untuk memastikan bahwa semua ketentuan dalam kontrak dipatuhi dan dilaksanakan dengan baik.
- Penjadwalan rutin Opname pelaksanaan kontrak Opname pelaksanaan kontrak harus dilakukan secara rutin untuk menilai kemajuan dan mengidentifikasi permasalahan yang mungkin timbul. Opname ini penting untuk memastikan bahwa kontrak berjalan sesuai dengan rencana dan tujuan yang telah ditetapkan.
- Melibatkan Pakar Kontrak Dalam menghadapi permasalahan yang tidak lazim atau tidak normal, penting untuk melibatkan pihak lain yang kompeten. Mereka dapat memberikan pandangan dan solusi yang mungkin tidak terpikirkan oleh pihak yang terlibat langsung dalam kontrak.
- Pendokumentasian secara tertib pelaksanaan kontrak Setiap aktivitas dalam pelaksanaan kontrak harus didokumentasikan dengan tertib. Dokumentasi ini penting untuk memastikan bahwa semua langkah yang diambil dapat dipertanggungjawabkan dan menjadi referensi di masa depan.
Dengan mengikuti langkah-langkah di atas, pelaksanaan kontrak pengadaan dapat berjalan dengan tertib dan efektif, sehingga tujuan yang telah disepakati dapat tercapai dengan baik.