Misal akan dilakukan pengadaan makan minum sebanyak 1.000 boks, maka pertama-tama dapat dilakukan survey pasar di daerah sekitar lokasi pekerjaan.
Misal pelaksanaan Pengadaan di Kecamatan Barong Tongkok Kab. Kutai Barat, survey kepada pelaku usaha tidak perlu dilakukan jauh-jauh ke kota Samarinda.
Lokus nya pergi ke wilayah sekitar saja dan tanyakan ke sekitar terdekat. HPS fungsinya mencari representasi harga pasar sebagai batasan nilai tertinggi yang dapat di tawar.
misal di survey 3 warung, warung A, warung B, warung C, maka diperoleh harga nasi boks :
Warung A = 30ribu
warung B = 32ribu
Warung C = 31ribu
kita bisa menggunakan harga satuan diatas untuk diolah sebagai harga satuan HPS sbb :
- menggunakan harga satuan terendah sebesar 30ribu sebagai satuan HPS sehingga 30rb x 1000 = 30juta menjadi total HPS
- menggunakan mean / rataan hitung sebagai harga satuan sebesar 31rb sehingga 31rb x 1000 = 31juta
- menggunakan median bisa diperhitungkan juga sebagai cara
- Menggunakan harga tertinggi juga bisa digunakan sebagai cara menyusun HPS (namun tujuannya adalah untuk membuat paket menarik, bukan mark up)
Pada prinsipnya HPS akan terkoreksi pasar dari proses negosiasi maupun kompetisi pemilihan penyedia, sehingga HPS tidak dapat digunakan sebagai dasar perhitungan kerugian negara….
langkah berikutnya tetapkan pilihan dan dokumentasikan perhitungan tadi sehingga dapat digunakan sebagai HPS.
demikian, semoga bermanfaat.