Optimalisasi Pemerintahan demi Memajukan Bangsa

Dokumentasi : Executive Briefing Sinkronisasi Tata Kelola SPBE & Revitalisasi Aset TIK Kutai Barat

Saya mendapat kehormatan menjadi narasumber dalam forum Executive Briefing yang diselenggarakan oleh Dinas Komunikasi dan Informatika Kabupaten Kutai Barat. Tema yang diangkat sangat relevan dan strategis: Sinkronisasi dan Harmonisasi Tata Kelola SPBE serta Revitalisasi Aset TIK Pemerintah Daerah.


Pentingnya Tata Kelola TIK Berbasis Kebutuhan Nyata

Dalam sesi ini, saya menekankan bahwa pengadaan aset TIK di lingkungan pemerintahan tidak boleh lagi sekadar berdasarkan anggaran tersedia, tetapi harus berbasis identifikasi kebutuhan nyata (probis). Tanpa pendekatan berbasis proses bisnis, pengadaan TIK rawan mengalami:


Tujuan Revitalisasi Aset TIK: Bukan Sekadar Belanja, Tapi Investasi Layanan

Revitalisasi pengadaan TIK diarahkan untuk:


4 Komponen Minimal Dalam Spesifikasi Teknis

Penyusunan spesifikasi pengadaan TIK harus memenuhi 4 komponen utama:
1️⃣ Mutu/Kualitas: spesifikasi teknis dan kinerja sesuai kebutuhan kerja.
2️⃣ Jumlah/Kuantitas: jumlah unit proporsional sesuai kebutuhan riil.
3️⃣ Waktu: kecepatan pengadaan, instalasi, dan kesiapan operasional.
4️⃣ Tingkat Layanan: termasuk dukungan purna jual dan pelatihan teknis pengguna.


Studi Kasus Konkret: Pengadaan Komputer Kerja Bidang Penataan Ruang

Saya membawakan studi kasus real, dimana kebutuhan komputer GIS untuk pengolahan data peta menjadi contoh betapa pentingnya:


Hasil Diskusi: Praktik Identifikasi Kebutuhan Harus Terus Diperkuat

Diskusi berlangsung dinamis, dengan partisipasi aktif dari seluruh peserta, termasuk tim teknis pengelola aset TIK dan pengampu SPBE. Beberapa poin refleksi bersama yang dihasilkan antara lain:


Akhir Kata

Pengadaan TIK yang sehat dimulai dari identifikasi kebutuhan yang benar.
Bukan sekadar memenuhi anggaran, tapi memastikan perangkat yang dibeli benar-benar mendukung kinerja layanan publik.

Materi : https://christiangamas.net/materi-identifikasi-kebutuhan-untuk-pengadaan-barang-jasa-di-bidang-tik-yang-efektif-dan-efisien/

Dokumentasi :

a
a
b
c
d
e
f
g
Exit mobile version